С развитием информационно-коммуникационных технологий расширяется сфера применения. Почти вся документация ведется, хранится, передается в электронном виде. А с 2020 года планируется изменения в оформлении трудовых книжек — они будут в электронном виде.
Тем, кто уже имеет бумажные версии трудовой, не доверяет электронным технологиям, следует знать — бумажные трудовые книжки будут действительными. Пожилым людям, старому поколению не стоит волноваться.
С чем связаны изменения Решения по созданию электронных версий документа приняло Министерство труда и защиты населения Российской Федерации. Связано с тем, что весь оборот документов, в том числе и в отделе кадров, осуществляется в электронном формате. Это позволяет оперативно передавать все сведения, не занимает больших помещений, шкафов для хранения, повышает защищенность. Поэтому возникла необходимость провести изменения.
В Тольятти, переход будет постепенным, в течение долгих лет. Министерство опровергает слухи о недействительности бумажных трудовых уже в 2019 году. Планируется перенос информации из трудовой бумажной в формат электронный, и снова — все будет делаться постепенно, без ажиотажа, лишних волнений.
Как будет проходить Хотя срок замены не имеет четких границ, но государство надеется провести ее в течение 10 лет. С 2021 года будет проходить таким образом:
- когда человек первый раз будет устраиваться на работу, ему создадут трудовую только в электронном формате;
- остальные работники могут иметь бумажную или электронную версию.
Сотрудники напишут заявление, на основании которого в отделе кадров будет храниться книжка в необходимом формате.
В чем будут отличия Разработанные формы, вид трудовых книжек фактически ничем не будет отличаться. Разве только храниться в компьютере, других электронных носителях.
Все остальное будет похожим:
сведения о поступлении на работу, номере приказа, число, должность;
о перемещениях в течение срока работы;
изменения в заработной плате;
данные об увольнении.
Все будет фиксироваться, передаваться с отчетностью в Пенсионный фонд.
Данные об образовании, поощрении больше не будут записываться. Сведения об окончании какого ни будь учебного учреждения сотрудником, работодатель может получить на специальных реестрах.
Ежемесячно будет проходить обновление всех изменений, а при приеме, увольнении — на следующий рабочий день. Это сделано для пользы работников.